23/7/2025

Mszczonów - od najgłębszego basenu do najwyższych standardów w opiece zdrowotnej

Mszczonów to miasto kontrastów. Z jednej strony spokojne mazowieckie miasteczko, z drugiej - miejsce znane w całej Europie dzięki Deepspot, najgłębszemu basenowi kontynentu. Dziś ambicje sięgają jednak wyżej niż turystyka, chodzi o jakość życia i opiekę zdrowotną na poziomie dużych miast: dostępność lekarzy, prosty kontakt i zero frustracji przy telefonie.

Miasto zmianowych grafików i telefonów „po godzinach”

Lokalna specyfika? Praca zmianowa w dużych zakładach przemysłowych i logistycznych. Setki osób wychodzą z hali produkcyjnej o 22:00 albo zaczynają dyżur o 6:00 rano. 

Kiedy mają czas pomyśleć o swoim zdrowiu? Najczęściej po pracy, wieczorem albo w nocy. Wtedy przypominają sobie o potrzebie wizyty, kontroli czy zamówieniu recepty. I wtedy pojawia się problem: tradycyjna rejestracja działa w określonych godzinach, a poza nimi telefon milczy.

Nieodebrane połączenia to nie tylko zły nastrój pacjenta ale także realne straty dla placówki: pusty kalendarz lekarza, nieopłacona porada czy kolejki, które się nie skracają. W skali kraju problem jest powszechny. Operatorzy call center i analizy branżowe potwierdzają, że nieodebrane telefony to jeden z głównych powodów rezygnacji pacjentów. W miastach z pracą zmianową ten problem jest jeszcze bardziej widoczny.

Dlaczego tradycyjne rozwiązania zawodzą?

Można próbować wydłużać czas pracy rejestracji, odbierać połączenia prywatnie, przesuwać ludzi między stanowiskami. Wszystko kosztem personelu i kosztów kadrowych. A efekt? Zmęczenie zespołu i pacjent, który nadal szuka szczęścia w słuchawce.

Nowa odpowiedź: rejestracja bez godzin zamknięcia

Dlatego w Mszczonowie coraz głośniej mówi się o technologii, która działa, gdy inni śpią. Nasza Rejestratorka AI wprowadza model pracy 24/7, bez nadgodzin i rotacji pracowników. Co ważne, Rejestratorka Healthicate to nie tylko SMS-y z przypomnieniami. 

Co potrafi?

  • Odbiera 100% połączeń, niezależnie od pory dnia i nocy,
  • Rozmawia głosowo w naturalny sposób, prowadząc dialog, a nie scenariusz,
  • Umawia, odwołuje i przekłada wizyty, natychmiast zapisując zmiany w systemie medycznym placówki,
  • Wysyła przypomnienia SMS, a jeśli pacjent nie odpowie – ponawia kontakt telefonicznie i finalizuje potwierdzenie.

Najniższy punkt, najwyższe aspiracje

Mszczonów już raz udowodnił, że potrafi zaskakiwać - stworzył obiekt, który bije rekordy głębokości. Teraz czas na rekord jakości obsługi pacjentów. Placówki, które sięgają po nowoczesne narzędzia, nie tylko zatrzymują pacjentów u siebie, ale pokazują, że małe miasto może działać jak metropolia.

Mszczonów nie czeka na jutro. Twoja rejestracja też nie powinna.  ➡️ Rozpocznij bezpłatny pilotaż i zobacz, jak obsługa pacjentów może działać 24/7. 

Umów się na prezentacje Healthicate
Formularz został wysłany pomyślnie!
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie

Odbieraj 100% połączeń od swoich Pacjentów.

Wypróbuj Healthicate w swojej placówce medycznej i zobacz jak sztuczna inteligencja może usprawnić jej funkcjonowanie już od pierwszego dnia.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane pomyślnie.
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Healthicate?

Healthicate to zautomatyzowany komunikator dla Twoich Pacjentów, który potrafi obsłużyć dowolne zapytania od Pacjentów, a także wychodzić z inicjatywą, tj. samodzielnie komunikować się z Pacjentami, proponując im skorzystanie z dodatkowych usług i badań gdy tego potrzebują.

Jaką mam gwarancję jakości odpowiedzi do Pacjentów?

Efektywne przetwarzanie języka naturalnego zapewnia pełne i pewne zrozumienie intencji drugiej strony - nawet w przypadku wystąpienia (naturalnych dla człowieka) literówek. Dzięki sprawdzonym i regularnie testowanym mechanizmom pozyskiwania danych z Twojego systemu medycznego, Healthicate otrzymuje niezbędne informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda proces uruchomienia Healthicate?

Aby udostępnić Healthicate w formie czatu dla swoich Pacjentów, wystarczy wkleić gotowy kod HTML na swoją stronę www. Standardowo taka konfiguracja zajmuje nie dłużej niż 5 minut.

W celu uruchomienia komunikacji wychodzącej do Pacjentów (np. poprzez SMS), wystarczy włączyć tą funkcjonalność w aplikacji. Bezpośrednio po uruchomieniu, Pacjenci zaczną otrzymywać swoją spersonalizowaną komunikację.

Uruchomienie obsługi Pacjentów w Twoim callcenter przez Healthicate jest banalnie proste - po prostu przekieruj połączenia na wybrany numer telefonu.

W jaki sposób mogę oszczędzić 60% dzisiejszych kosztów obsługi?

W obliczu rosnących kosztów operacyjnych związanych z zatrudnieniem w rejestracji medycznej, gdzie minimalne wynagrodzenie w 2024 roku osiągnie poziom 6 723 zł (brutto-brutto, co odpowiada 42 zł za godzinę pracy), kluczowe staje się poszukiwanie efektywnych rozwiązań optymalizujących koszty działania. Analiza kosztów opieki nad pacjentem obejmuje nie tylko wypłaty, ale również koszty materiałów biurowych, utrzymanie stanowiska pracy oraz nieuniknioną utratę wydajności związaną z nieobecnościami pracowników - zarówno urlopowymi (26 dni w roku), jak i chorobowymi (średnio 12 dni w roku1). Dodatkowo, każdemu pracownikowi biurowemu zalecane są regularne przerwy, co wpływa na efektywny czas pracy.

Healthicate oferuje rozwiązanie, które może znacząco zmniejszyć te wydatki. Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak obsługa pacjentów, Healthicate nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i wymagających czynnościach.

Różnica jest znacząca: podczas gdy rejestratorka pracuje tylko w określonych godzinach, Aurero Smart Assist jest dostępny całą dobę, zapewniając ciągłość obsługi bez dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami czy zastępstwami za pracowników nieobecnych z powodu urlopu czy choroby.

1Badanie „Zdrowy pracownik 2023” zostało zrealizowane przez ICAN Institute w kwietniu 2023.

Jak działa Healthicate?

Healthicate łączy się bezpośrednio ze źródłem wiedzy o Twojej firmie - Twoim systemem medycznym. W połączeniu z bazą wiedzy, którą możesz zarządzić bezpośrednio, Twój asystent AI dysponuje kompleksową wiedzą na wszystkie niezbędne dla Twoich Pacjentów tematy, w czasie rzeczywistym. W trakcie rozmowy z pacjentem, Healthicate sprawdza niezbędne dane w Twoim systemie medycznym i bazie wiedzy, a także potrafi dokonywać w nich akcji - m.in. umówić wizytę czy zgłosić Ci sugestie dotyczące rozbudowy bazy wiedzy. Healthicate to nie tylko odpowiadanie na pytania Twoich Pacjentów. To także proaktywna komunikacja, która ma jeden nadrzędny cel: zwiększać ilość i średnią wartość realizowanych przez Ciebie wizyt i badań dzięki budowie lojalności wobec Twojej marki.

Co zyska moja przychodnia uruchamiając Healthicate?

Całodobowe wsparcie dla Pacjentów pozwoli zapełniać grafik Twoich lekarzy nawet gdy Ty i Twój zespół już nie pracujecie, Healthicate nie śpi i jest dostępny zawsze gdy go potrzebujesz wspierając budowę lojalności wobec Twojej marki.

Automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejsza koszty operacyjne, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych problemach. Poprawia doświadczenie Twoich Pacjentów, eliminując ludzkie pomyłki.

Healthicate gromadzi nie tylko wiedzę rejestracji medycznej ale i doświadczenie sprzedażowe. Dzięki tej unikalnej kompozycji cech, będzie w stanie zaoferować Pacjentowi dodatkowe usługi, które zwiększą wartość wizyt i jednocześnie podniosą średni przychód na Pacjenta w Twoim biznesie.

Podsumowując. Uruchamiając Healthicate będziesz w stanie oferować Pacjentom personalizowane wsparcie real-time w trybie 24/7, która pozwoli Ci obniżyć koszty operacyjne i jednocześnie zwiększą liczbę i wartość realizowanych przez Ciebie usług i badań.

Czy po uruchomieniu Healthicate moje dane są bezpieczne?

Oczywiście. Healthicate dba o bezpieczeństwo wszystkich danych. Powierzenie danych odbywa się na podstawie umowy przetwarzania danych osobowych (której wzór znajdziesz <tutaj>), wszystkie procesy są zgodne z RODO, a transmisja danych szyfrowana jest TLS/SSL.

Ile to kosztuje?

Healthicate jest obecnie w fazie pilotażu, który dla pierwszych 1000 placówek medycznych jest całkowicie bezpłatny.

Czy mogę uruchomić Healthicate we własnej infrastrukturze?

Tak, jest to możliwe w wersji Enterprise. Zapraszamy do kontaktu aby uzyskać więcej informacji i omówić szczegóły dotyczące takiego wdrożenia.