13/5/2025

Dzień Dziecka w służbie zdrowia - jak przychodnie budują relacje z najmłodszymi pacjentami.

Kiedy większość myśli o Dniu Dziecka, widzi kolorowe balony i prezenty. Tymczasem jedna z wrocławskich placówek medycznych dostrzegła w tym dniu coś więcej - idealną okazję do zbudowania trwalszych relacji ze swoimi najmłodszymi pacjentami oraz ich rodzinami.

Przychodnia zamiast placu zabaw

W jednej z wrocławskich placówek przygotowania do Dnia Dziecka zaczęły się wcześniej niż zwykle. Nie od kupowania balonów i cukierków, ale od zaplanowania kampanii, która faktycznie ma znaczenie. Celem nie była tylko frekwencja na wydarzeniu, ale zbudowanie długofalowej relacji z rodzicami najmłodszych pacjentów. I zrobienie tego w taki sposób, by dzieci (nawet te najmłodsze) miały z przychodnią dobre skojarzenia.

Zabawa z myślą o zdrowiu

1 czerwca, w niedzielę, przed placówką odbędzie się wydarzenie dedykowane dzieciom i rodzinom. W planie są atrakcje: dmuchaniec, malowanie buziek, zdrowe przekąski  ale też otwarte gabinety, możliwość wykonania badań i rozmowy z lekarzem. To połączenie, które sprawia, że placówka jest nie tylko obecna w życiu pacjentów, ale staje się miejscem realnej troski o zdrowie najmłodszych.

Kampania skrojona na miarę

W tej placówce rejestracja wykorzystała Healthicate, by przygotować kampanię SMS zapraszającą rodziców dzieci w wieku 2–6 lat na wydarzenie z okazji Dnia Dziecka. Wszystko zajęło kilka minut - bez filtrowania czy ręcznego szukania danych. Po prostu: wiek, treść wiadomości, data wysyłki — gotowe.

Co więcej, kampania nie kończy się na wysyłce. Jeśli rodzic odpisze na wiadomość, np. potwierdzając udział w wydarzeniu, nasza Wirtualna Rejestratorka AI może automatycznie odesłać odpowiedź: „Dziękujemy za informację – do zobaczenia 1 czerwca!”. A jeśli pojawi się jakiekolwiek pytanie (o godzinę, badania, miejsce) Rejestratorka AI odpowie równie naturalnie, jak człowiek. Bez wcześniej ustawionych schematów czy scenariuszy. To drobny gest, ale także sygnał, że po drugiej stronie naprawdę ktoś czeka.

Widok tworzenia kampanii w Healthicate

Efekt?

Od razu po wysyłce wiadomości rodzice zaczęli odpisywać, dopytywać, potwierdzać obecność. Rejestracja nie musiała do nich oddzwaniać, przypominać, kontrolować listy. Wszystko działało automatycznie – dokładnie tak, jak zaplanowano. A najważniejsze: pacjenci nie mieli poczucia, że to kolejna masowa akcja. Raczej że placówka indywidualnie ich zaprosiła. Wydarzenie jeszcze się nie odbyło, a już wiadomo, że działa. Bo najprostsza wiadomość, wysłana w odpowiednim momencie i do właściwych osób, potrafi otworzyć więcej drzwi niż plakat przy wejściu.

Więcej niż jeden pomysł

Dzień Dziecka to tylko kropla w morzu potencjalnych działań. Jedna placówka zaprosi dzieci na badania w formie pikniku, inna wykorzysta ten czas, żeby przypomnieć o bilansach. Są też przychodnie, które właśnie wtedy kontaktują się z rodzicami, by porozmawiać o szczepieniach albo zachęcić do krótkiej wizyty kontrolnej. Wszystko zależy od tego, z kim chcemy rozmawiać i w jakim momencie. Jedno jest pewne: ogólne komunikaty nie działają. Te dopasowane — już tak.

Profilaktyka od najmłodszych lat

Warto pamiętać, że pierwsze skojarzenie dziecka z przychodnią ma znaczenie. Czy to miejsce, do którego idzie się tylko wtedy, gdy coś boli? Czy też takie, w którym można się poczuć bezpiecznie, nawet mając kilka lat? Placówki, które o to dbają, wygrywają – dziś i w przyszłości. A kampania SMS to nie tylko narzędzie marketingowe. To moment, w którym rodzic czuje: ktoś o nas pomyślał.

Z okazji nadchodzącego Dnia Dziecka uruchamiamy promocję Healthicate za 0 zł. Bez kosztów, bez haczyków — żeby naprawdę zadbać o dzieci, trzeba dać narzędzia tym, którzy robią to codziennie  ➡️ Skorzystaj z promocji z wykorzystując kod CZERWIEC2025!

Umów się na prezentacje Healthicate
Formularz został wysłany pomyślnie!
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie

Odbieraj 100% połączeń od swoich Pacjentów.

Wypróbuj Healthicate w swojej placówce medycznej i zobacz jak sztuczna inteligencja może usprawnić jej funkcjonowanie już od pierwszego dnia.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane pomyślnie.
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Healthicate?

Healthicate to zautomatyzowany komunikator dla Twoich Pacjentów, który potrafi obsłużyć dowolne zapytania od Pacjentów, a także wychodzić z inicjatywą, tj. samodzielnie komunikować się z Pacjentami, proponując im skorzystanie z dodatkowych usług i badań gdy tego potrzebują.

Jaką mam gwarancję jakości odpowiedzi do Pacjentów?

Efektywne przetwarzanie języka naturalnego zapewnia pełne i pewne zrozumienie intencji drugiej strony - nawet w przypadku wystąpienia (naturalnych dla człowieka) literówek. Dzięki sprawdzonym i regularnie testowanym mechanizmom pozyskiwania danych z Twojego systemu medycznego, Healthicate otrzymuje niezbędne informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda proces uruchomienia Healthicate?

Aby udostępnić Healthicate w formie czatu dla swoich Pacjentów, wystarczy wkleić gotowy kod HTML na swoją stronę www. Standardowo taka konfiguracja zajmuje nie dłużej niż 5 minut.

W celu uruchomienia komunikacji wychodzącej do Pacjentów (np. poprzez SMS), wystarczy włączyć tą funkcjonalność w aplikacji. Bezpośrednio po uruchomieniu, Pacjenci zaczną otrzymywać swoją spersonalizowaną komunikację.

Uruchomienie obsługi Pacjentów w Twoim callcenter przez Healthicate jest banalnie proste - po prostu przekieruj połączenia na wybrany numer telefonu.

W jaki sposób mogę oszczędzić 60% dzisiejszych kosztów obsługi?

W obliczu rosnących kosztów operacyjnych związanych z zatrudnieniem w rejestracji medycznej, gdzie minimalne wynagrodzenie w 2024 roku osiągnie poziom 6 723 zł (brutto-brutto, co odpowiada 42 zł za godzinę pracy), kluczowe staje się poszukiwanie efektywnych rozwiązań optymalizujących koszty działania. Analiza kosztów opieki nad pacjentem obejmuje nie tylko wypłaty, ale również koszty materiałów biurowych, utrzymanie stanowiska pracy oraz nieuniknioną utratę wydajności związaną z nieobecnościami pracowników - zarówno urlopowymi (26 dni w roku), jak i chorobowymi (średnio 12 dni w roku1). Dodatkowo, każdemu pracownikowi biurowemu zalecane są regularne przerwy, co wpływa na efektywny czas pracy.

Healthicate oferuje rozwiązanie, które może znacząco zmniejszyć te wydatki. Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak obsługa pacjentów, Healthicate nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i wymagających czynnościach.

Różnica jest znacząca: podczas gdy rejestratorka pracuje tylko w określonych godzinach, Aurero Smart Assist jest dostępny całą dobę, zapewniając ciągłość obsługi bez dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami czy zastępstwami za pracowników nieobecnych z powodu urlopu czy choroby.

1Badanie „Zdrowy pracownik 2023” zostało zrealizowane przez ICAN Institute w kwietniu 2023.

Jak działa Healthicate?

Healthicate łączy się bezpośrednio ze źródłem wiedzy o Twojej firmie - Twoim systemem medycznym. W połączeniu z bazą wiedzy, którą możesz zarządzić bezpośrednio, Twój asystent AI dysponuje kompleksową wiedzą na wszystkie niezbędne dla Twoich Pacjentów tematy, w czasie rzeczywistym. W trakcie rozmowy z pacjentem, Healthicate sprawdza niezbędne dane w Twoim systemie medycznym i bazie wiedzy, a także potrafi dokonywać w nich akcji - m.in. umówić wizytę czy zgłosić Ci sugestie dotyczące rozbudowy bazy wiedzy. Healthicate to nie tylko odpowiadanie na pytania Twoich Pacjentów. To także proaktywna komunikacja, która ma jeden nadrzędny cel: zwiększać ilość i średnią wartość realizowanych przez Ciebie wizyt i badań dzięki budowie lojalności wobec Twojej marki.

Co zyska moja przychodnia uruchamiając Healthicate?

Całodobowe wsparcie dla Pacjentów pozwoli zapełniać grafik Twoich lekarzy nawet gdy Ty i Twój zespół już nie pracujecie, Healthicate nie śpi i jest dostępny zawsze gdy go potrzebujesz wspierając budowę lojalności wobec Twojej marki.

Automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejsza koszty operacyjne, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych problemach. Poprawia doświadczenie Twoich Pacjentów, eliminując ludzkie pomyłki.

Healthicate gromadzi nie tylko wiedzę rejestracji medycznej ale i doświadczenie sprzedażowe. Dzięki tej unikalnej kompozycji cech, będzie w stanie zaoferować Pacjentowi dodatkowe usługi, które zwiększą wartość wizyt i jednocześnie podniosą średni przychód na Pacjenta w Twoim biznesie.

Podsumowując. Uruchamiając Healthicate będziesz w stanie oferować Pacjentom personalizowane wsparcie real-time w trybie 24/7, która pozwoli Ci obniżyć koszty operacyjne i jednocześnie zwiększą liczbę i wartość realizowanych przez Ciebie usług i badań.

Czy po uruchomieniu Healthicate moje dane są bezpieczne?

Oczywiście. Healthicate dba o bezpieczeństwo wszystkich danych. Powierzenie danych odbywa się na podstawie umowy przetwarzania danych osobowych (której wzór znajdziesz <tutaj>), wszystkie procesy są zgodne z RODO, a transmisja danych szyfrowana jest TLS/SSL.

Ile to kosztuje?

Healthicate jest obecnie w fazie pilotażu, który dla pierwszych 1000 placówek medycznych jest całkowicie bezpłatny.

Czy mogę uruchomić Healthicate we własnej infrastrukturze?

Tak, jest to możliwe w wersji Enterprise. Zapraszamy do kontaktu aby uzyskać więcej informacji i omówić szczegóły dotyczące takiego wdrożenia.