19/2/2025

Dlaczego pacjenci nie są przygotowani do badań?

,,Tomografia na czczo? Nie wiedziałem. USG z pełnym pęcherzem? Nikt nie uprzedził. Odstawienie leków przed zabiegiem? Zapomniałem…". Każdego dnia w polskich placówkach medycznych rozgrywa się ten sam scenariusz. Pacjenci przyjeżdżają nieprzygotowani do badań diagnostycznych, a kosztowny czas specjalistów i sprzętu - przepada.

Dlaczego przygotowani pacjenci to rzadkość? Problem leży w komunikacji

To nie jest kwestia nieodpowiedzialności pacjentów. To systemowy problem komunikacji. W natłoku codziennych obowiązków, stresu i pośpiechu, łatwo przeoczyć lub zapomnieć szczegółowe instrukcje przygotowania do badania. Zwłaszcza gdy zostały przekazane miesiąc wcześniej, podczas umawiania wizyty.

Wyobraź sobie: pacjent czekał dwa miesiące na tomografię. Bierze dzień wolny w pracy, organizuje opiekę nad dziećmi, przyjeżdża do placówki i... okazuje się, że zjadł śniadanie. Badanie przepada. Frustracja pacjenta rośnie, a Ty tracisz nie tylko przychód, ale też zaufanie.

Lawina problemów zaczyna się od jednego pacjenta

Jeden nieprzygotowany pacjent to nie tylko jedno stracone badanie. To początek całej lawiny problemów:

  • Strata finansowa (niewykorzystany czas sprzętu i personelu)
  • Wydłużenie kolejki dla innych pacjentów
  • Dezorganizacja pracy placówki
  • Spadek satysfakcji pacjentów
  • Ryzyko negatywnych opinii

SMS i telefon, które ratują terminy

Co by się stało, gdyby każdy pacjent otrzymywał spersonalizowane przypomnienie dokładnie wtedy, gdy go potrzebuje? Nie miesiąc przed badaniem, nie w dniu wizyty, ale w optymalnym momencie na przygotowanie? Właśnie dlatego stworzyliśmy w Healthicate system inteligentnych przypomnień. Nasza Wirtualna Rejestratorka AI nie tylko przypomina o wizycie - ona aktywnie dba o właściwe przygotowanie pacjenta.

Wyobraź sobie: pacjent ma umówione USG jamy brzusznej za tydzień. Na trzy dni przed badaniem otrzymuje SMS z dokładną instrukcją przygotowania. Dwa dni przed - Wirtualna Rejestratorka AI dzwoni, by upewnić się, że wszystko jest jasne i przypomnieć o najważniejszych elementach.

Co więcej, jeśli pacjent podczas rozmowy orientuje się, że nie będzie mógł spełnić wymogów przygotowania (na przykład nie może być na czczo w wyznaczonym terminie) - rejestratorka od razu może zaproponować inny termin. Żadnych straconych wizyt, żadnych niepotrzebnych przyjazdów do placówki.

Klucz do przygotowanego pacjenta

Każde badanie ma inne wymagania. Inne instrukcje trzeba przekazać przed USG, inne przed tomografią, a jeszcze inne przed badaniami laboratoryjnymi. Healthicate automatycznie dobiera odpowiednie instrukcje do rodzaju badania i przekazuje je w przystępnej formie.

Pamiętaj, Healthicate to nie system działający na szablonowych scenariuszach.

Nasza Wirtualna Rejestratorka AI:

  • Pamięta o wysyłce przypomnienia do typu badania
  • Weryfikuje zrozumienie instrukcji przez pacjenta
  • Umożliwia natychmiastową zmianę terminu w razie problemów
  • Odciąża personel od żmudnych telefonów

Placówki korzystające z Rejestratorek AI Healthicate notują nawet 90% redukcję liczby nieprzygotowanych pacjentów. To przekłada się nie tylko na wymierne oszczędności finansowe, ale także na lepszą organizację pracy i większą satysfakcję pacjentów.

Chcesz przekonać się, jak skuteczna może być inteligentna komunikacja z pacjentami? Wypróbuj Healthicate w ramach bezpłatnego pilotażu  ➡️ Rozpocznij bezpłatny pilotaż!

Umów się na prezentacje Healthicate
Formularz został wysłany pomyślnie!
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie

Odbieraj 100% połączeń od swoich Pacjentów.

Wypróbuj Healthicate w swojej placówce medycznej i zobacz jak sztuczna inteligencja może usprawnić jej funkcjonowanie już od pierwszego dnia.

Dziękujemy! Twoje zgłoszenie zostało wysłane pomyślnie.
Coś poszło nie tak! Spróbuj ponownie.

Najczęściej zadawane pytania

Czym jest Healthicate?

Healthicate to zautomatyzowany komunikator dla Twoich Pacjentów, który potrafi obsłużyć dowolne zapytania od Pacjentów, a także wychodzić z inicjatywą, tj. samodzielnie komunikować się z Pacjentami, proponując im skorzystanie z dodatkowych usług i badań gdy tego potrzebują.

Jaką mam gwarancję jakości odpowiedzi do Pacjentów?

Efektywne przetwarzanie języka naturalnego zapewnia pełne i pewne zrozumienie intencji drugiej strony - nawet w przypadku wystąpienia (naturalnych dla człowieka) literówek. Dzięki sprawdzonym i regularnie testowanym mechanizmom pozyskiwania danych z Twojego systemu medycznego, Healthicate otrzymuje niezbędne informacje w czasie rzeczywistym.

Jak wygląda proces uruchomienia Healthicate?

Aby udostępnić Healthicate w formie czatu dla swoich Pacjentów, wystarczy wkleić gotowy kod HTML na swoją stronę www. Standardowo taka konfiguracja zajmuje nie dłużej niż 5 minut.

W celu uruchomienia komunikacji wychodzącej do Pacjentów (np. poprzez SMS), wystarczy włączyć tą funkcjonalność w aplikacji. Bezpośrednio po uruchomieniu, Pacjenci zaczną otrzymywać swoją spersonalizowaną komunikację.

Uruchomienie obsługi Pacjentów w Twoim callcenter przez Healthicate jest banalnie proste - po prostu przekieruj połączenia na wybrany numer telefonu.

W jaki sposób mogę oszczędzić 60% dzisiejszych kosztów obsługi?

W obliczu rosnących kosztów operacyjnych związanych z zatrudnieniem w rejestracji medycznej, gdzie minimalne wynagrodzenie w 2024 roku osiągnie poziom 6 723 zł (brutto-brutto, co odpowiada 42 zł za godzinę pracy), kluczowe staje się poszukiwanie efektywnych rozwiązań optymalizujących koszty działania. Analiza kosztów opieki nad pacjentem obejmuje nie tylko wypłaty, ale również koszty materiałów biurowych, utrzymanie stanowiska pracy oraz nieuniknioną utratę wydajności związaną z nieobecnościami pracowników - zarówno urlopowymi (26 dni w roku), jak i chorobowymi (średnio 12 dni w roku1). Dodatkowo, każdemu pracownikowi biurowemu zalecane są regularne przerwy, co wpływa na efektywny czas pracy.

Healthicate oferuje rozwiązanie, które może znacząco zmniejszyć te wydatki. Automatyzując powtarzalne zadania, takie jak obsługa pacjentów, Healthicate nie tylko zwiększa wydajność pracy, ale również pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowych i wymagających czynnościach.

Różnica jest znacząca: podczas gdy rejestratorka pracuje tylko w określonych godzinach, Aurero Smart Assist jest dostępny całą dobę, zapewniając ciągłość obsługi bez dodatkowych kosztów związanych z nadgodzinami czy zastępstwami za pracowników nieobecnych z powodu urlopu czy choroby.

1Badanie „Zdrowy pracownik 2023” zostało zrealizowane przez ICAN Institute w kwietniu 2023.

Jak działa Healthicate?

Healthicate łączy się bezpośrednio ze źródłem wiedzy o Twojej firmie - Twoim systemem medycznym. W połączeniu z bazą wiedzy, którą możesz zarządzić bezpośrednio, Twój asystent AI dysponuje kompleksową wiedzą na wszystkie niezbędne dla Twoich Pacjentów tematy, w czasie rzeczywistym. W trakcie rozmowy z pacjentem, Healthicate sprawdza niezbędne dane w Twoim systemie medycznym i bazie wiedzy, a także potrafi dokonywać w nich akcji - m.in. umówić wizytę czy zgłosić Ci sugestie dotyczące rozbudowy bazy wiedzy. Healthicate to nie tylko odpowiadanie na pytania Twoich Pacjentów. To także proaktywna komunikacja, która ma jeden nadrzędny cel: zwiększać ilość i średnią wartość realizowanych przez Ciebie wizyt i badań dzięki budowie lojalności wobec Twojej marki.

Co zyska moja przychodnia uruchamiając Healthicate?

Całodobowe wsparcie dla Pacjentów pozwoli zapełniać grafik Twoich lekarzy nawet gdy Ty i Twój zespół już nie pracujecie, Healthicate nie śpi i jest dostępny zawsze gdy go potrzebujesz wspierając budowę lojalności wobec Twojej marki.

Automatyzacja powtarzalnych zadań zmniejsza koszty operacyjne, jednocześnie umożliwiając pracownikom skupienie się na bardziej złożonych problemach. Poprawia doświadczenie Twoich Pacjentów, eliminując ludzkie pomyłki.

Healthicate gromadzi nie tylko wiedzę rejestracji medycznej ale i doświadczenie sprzedażowe. Dzięki tej unikalnej kompozycji cech, będzie w stanie zaoferować Pacjentowi dodatkowe usługi, które zwiększą wartość wizyt i jednocześnie podniosą średni przychód na Pacjenta w Twoim biznesie.

Podsumowując. Uruchamiając Healthicate będziesz w stanie oferować Pacjentom personalizowane wsparcie real-time w trybie 24/7, która pozwoli Ci obniżyć koszty operacyjne i jednocześnie zwiększą liczbę i wartość realizowanych przez Ciebie usług i badań.

Czy po uruchomieniu Healthicate moje dane są bezpieczne?

Oczywiście. Healthicate dba o bezpieczeństwo wszystkich danych. Powierzenie danych odbywa się na podstawie umowy przetwarzania danych osobowych (której wzór znajdziesz <tutaj>), wszystkie procesy są zgodne z RODO, a transmisja danych szyfrowana jest TLS/SSL.

Ile to kosztuje?

Healthicate jest obecnie w fazie pilotażu, który dla pierwszych 1000 placówek medycznych jest całkowicie bezpłatny.

Czy mogę uruchomić Healthicate we własnej infrastrukturze?

Tak, jest to możliwe w wersji Enterprise. Zapraszamy do kontaktu aby uzyskać więcej informacji i omówić szczegóły dotyczące takiego wdrożenia.